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出発までの流れ
お客様のご心配を解消!弊社の手続きについて

こちらのページでは、
○初めのお問い合わせからご出発までの全体の流れのご説明
○お客様のお申込みから弊社留学手続き&送金・入学許可証などの正式書面のお渡しまでを詳細に分かりやすくご説明いたします。

出発までの流れ

海外生活までの準備~出発

1.お客様よりお問い合わせ(お問い合わせシート・メール等)
まずはセミナーや交流会に参加してからでもOKです。「海外で生活してみたいなぁ、留学してみたいなぁ」と思ったらまずは気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら
 
2.弊社よりご連絡(メールorお電話)
詳しくお話をお聞きいたします。(お安くするためにたくさんのパンフレットをお送りするようなことはしません。必要以上に迷わないために、お話を聞きご要望に沿った国・都市や学校を絞ってご提案いたします)
名古屋カウンセリングルームでお待ちしております。
 
3.ご提案
お越しいただけるようでしたら、直接お会いしてお話を聞きます。遠方の方は引き続きメールorお電話やりたいことや疑問等は何でもお話しください。一緒に考えましょう。そして素敵な海外生活になるようなプランをご提案いたします。
 
4.出発日等の決定
学校やホームステイの期間はどのくらいにするかなど具体的に検討し、決定します。出発日や都市や学校を決定します。
 
5.お申し込み
出発日の半年前くらいが理想ですが、3ヶ月ほど前でも問題ありません。
 
6.各種手続き・手配
学校、ホームステイ先、ビザ、航空券を手配いたします。パスポートをお持ちでないようでしたら事前に取得しておいてください(有効期限にもご注意ください)。クレジットカードや海外旅行傷害保険の加入のための申し込みもお願いいたします。
 
7.出発前オリエンテーション
ホームステイや学校をご紹介いたします。また、現地での過ごし方や現地空港のお迎えのご案内なども行います。
 
8.出発
ワクワクがいっぱいな海外生活がもうすぐ始ります!現地到着後は、現地スタッフがお迎えにあがります。これから思いっきり海外生活を楽しみましょう。

 

重要 契約・入金・手続きの流れにつきまして。

昨今、契約に関するいろいろなトラブルが起きているようです。
入金後に連絡がなくなり大丈夫なの?
本当に手続きされてる?
留学に行けるの?
etc...

安心して下さい。

このようなトラブルが起きないよう、弊社はお客様からのお申込み・留学費用のご入金がありましたら、即日に手配を開始し、留学費用もすぐに語学学校などの手配先へ海外送金いたしますのでご安心下さい。
留学費用の送金が完了しますと現地より入学許可証などの正式書面が届きますので、届き次第すぐにごご連絡しお渡しいたします。
学校から届く書面にはお名前・現地到着日・期間・コース名・学校長など責任者のサインが記載されております。(全てがこの限りではございませんので、その際にはご説明いたします。)

弊社ではお客様にご心配をお掛けしないよう、下記のような流れで留学手続きを行ってまいります。
お時間がかかることはほとんどありませんが、お時間がかかる場合は途中経過も随時ご連絡いたします。

お申込みから手配完了・現地ご入学学校からの入学許可証などの正式書面が弊社に届きお客様にご連絡する期間

通常期・・・お申込み・入金確認後の4・5日後には手配が完了して学校が発行する入学許可証などが届きます。

ピークシーズン・・・1週間~2週間(弊社から学校への手続き・留学費の海外送金は即日完了までは通常期とほとんど変わりませんが、現地学校からの入学許可証などの正式書面の発行に少し時間がかかる場合があります。)

○留学手続きの流れを詳細にご説明


○カウンセリング&見積書提示により契約内容が確定されましたら契約書・請求書をお渡しいたします。

          
契約内容に問題がないことをご確認していただきましたら、期日までに留学費用をご入金いただきます。

          
○契約書を弊社スタッフにお渡しいただき、弊社にてご入金が確認できましたら同日もしくは翌日までに留学手続き(語学学校入学手続きやホームステイ手配などすべての手続き)を行います。(同日もしくは翌日が土日祝日の場合は翌営業日)

          
○弊社から現地へ申し込み手続き完了後の数日中にはに現地より弊社に送金合計額が届きます。
学校等の現地から留学費の合計額を即日送金手続きいたします。

          
○現地は通常翌日、遅くても3日ほどで確認いたします。

          
○学校や現地での手配先に着金が確認されますと、学校から入学許可証などが即日発効され弊社にメールで届きます。

          
○入学許可証が届きましたら、すぐにお客様にご連絡をして手渡しもしくはメールにてお送りいたします。

以上がお申込みから入学許可証の受け渡しまでになります。

途中経過につきましては、お客様からのご希望でいつでも進捗をご説明いたします。
手続きに関してご不明な点などがありましたらお気軽に『担当スタッフ』までご連絡下さい。
もしくは『手配課スタッフ』に直接ご確認いただいても!

入学許可証などの正式書面をお渡しし手続きが完了しましても、英語の勉強方法やその他生活情報などは出発までサポートいたしますのでご安心下さい。